Emails

AI email-assistent til hoteller

Penpally skriver klare og personlige svar baseret på jeres hotels viden til gæstehenvendelser på få sekunder.

Virker i Gmail/OutlookOn‑brand udkastData fra PMS'er

Bruges af moderne hotelteams

Fra 5 minutter til 20 sekunder

Penpally reducerer tiden pr. email fra minutter til sekunder ved at generere præcise, on‑brand udkast, som du kan godkende med ét klik.

70%

mindre tid på emails

1 dag

til onboarding

24/7

AI‑tilgængelighed

Hvorfor hoteller elsker det

Mindre tastearbejde. Mere tid til gæsterne. Klar og konsekvent kommunikation hver gang.

Ensartet tone

Udkast matcher jeres brandstemme og henviser til de rigtige politikker og kilder.

Træn én gang – skaler overalt

Fælles viden og skabeloner hjælper nye medarbejdere i gang og sikrer standarder.

Bedre mersalg

Kontekstuelle forslag til opgraderinger, sen checkout og oplevelser.

Highlights

Specialbygget til hotel‑email i receptionens eksisterende workflow.

Indbakke‑integrationer

Virker direkte i Gmail og Outlook med godkendelser og kommentarer — uden at skifte faner.

Kildehenvisninger & audit

Hvert svar kan linke til kilder for hurtig review og compliance.

Flere sprog

Skriv på 25+ sprog med regions‑tilpassede formuleringer og tone‑presets.

Opsæt på få minutter

Ingen ny indbakke. Virker i de værktøjer, I allerede bruger.

1. Forbind email & PMS

Forbind Gmail/Outlook og jeres PMS, så udkast indeholder navne, datoer, værelsestyper og politikker.

2. Tilføj viden

Upload politikker, menuer og FAQ, så svar forankres i jeres fakta.

3. Gennemse & send

Udkast vises dér, hvor teamet arbejder. Godkend, finpuds og send med ét klik.

“Med Penpally sparer receptionen flere timer om ugen på emails — og kan bruge mere tid på gæsterne.”

— Susanne, Hoteldirektør

FAQ om Email‑assistenten

Svar på spørgsmål om opsætning, nøjagtighed og workflow.

Email‑assistent der genererer brandede hotelsvar

Booking‑ændringer

Tilpas datoer, håndter afbestillinger og besvar politikspørgsmål med data‑bevidste udkast, der henviser til den korrekte politik eller kilde.

Concierge‑forespørgsler

Anbefal restauranter, transport og oplevelser via jeres gemte viden og opdaterede lokale tips — skab wow‑oplevelser.

Kundecase

Stammershalle Badehotel

Onboardet på én dag. Spar mange timer hver måned på emails med Penpally AI — samtidig med fuld kontrol over tone og politikker.

Læs casen om Stammershalle →