Penpally Logo
Udviklet til hotelbranchen

AI-drevet email-assistent til moderne hoteller

Penpally lærer jeres hotel at kende, integrerer med jeres PMS, og automatiserer besvarelsen af 90% af jeres gæste-emails. Giv jeres receptionister mere tid til gæsterne.

Kom i gang med AI-assistenten på 5 minutter

Penpally er bygget til at være enkelt og intuitivt. Se her, hvor let det er at automatisere jeres gæstekommunikation.

1. Forbind til jeres PMS og email

Integrer Penpally problemfrit med jeres eksisterende Property Management System (PMS) og email. Vores AI-assistent er klar til at hjælpe på under 5 minutter.

2. AI-assistenten skriver svarudkast

Vores AI analyserer gæste-emails og bruger data fra jeres PMS til at skrive perfekte, personlige svar. Alt sammen i jeres hotels unikke tone of voice.

3. Frigør tid

Receptionisterne gennemgår udkast direkte i indbakken og laver evt. nødvendige rettelser. Resultatet er 70% mindre tid på emails og mere tid til enestående gæsteservice.

Nøglefunktioner

Chat, Viden & Læring

3 kerneområder, der tilsammen leverer hurtig, on-brand og kontekstbevidst kommunikation.

Chat

Opret emailudkast på få sekunder.
Chat med jeres data og PMS-system.
Oplæring af nye medarbejdere på kort tid.

Viden

Svar baseret på jeres fakta.
Fælles vidensbase for hele teamet.
Mere præcise, kontekst-rige udkast.

Læring

Kommer snart
Sætter hotellets tone og stil.
Lærer af jeres emails over tid.
Ensartet kommunikation på tværs af teamet.

En AI-løsning for hele hotellet

Penpally skaber værdi på alle niveauer – fra den daglige drift i receptionen til den strategiske ledelse.

For Receptionisten

Modtag færdigskrevne svarudkast direkte i din indbakke. Vores AI-assistent håndterer rutine-emails, så du kan fokusere 100% på de gæster, der står foran dig.

For Hotelchefen

Forøg produktiviteten og forbedr jeres gæsteservice. Vores AI-assistent sikrer hurtige, konsistente svar og giver dig værdifuld indsigt i jeres gæstekommunikation.

For Hotelkæden

Implementer en ensartet og effektiv email-strategi på tværs af alle lokationer. Penpally skalerer med jer og sikrer brand-konsistens i al gæstekommunikation.

Automatiseret AI-assistent

Vores AI analyserer gæste-emails og skriver automatisk præcise, kontekstbevidste svar, der sparer jer tid.

PMS-integration

Penpally integrerer problemfrit med jeres PMS, henter gæstedata og sikrer 100% personlig og korrekt kommunikation.

Jeres Hotels Unikke Tone

AI-assistenten lærer jeres hotels sprog og tone at kende, så alle svar er tro mod jeres brand og serviceniveau.

Frigør 70% af tiden på emails

Reducer drastisk den tid, receptionen bruger på repetitive emails, og giv dem mere tid til gæsterne.

GDPR og Datasikkerhed

Bygget i Europa med fokus på 'privacy by design' for at sikre fuld overholdelse af GDPR og beskytte jeres data.

Data-drevet Indsigter

Få værdifulde, data-drevne indsigter inden for jeres gæstekommunikation for at forbedre service og operationer.

Skræddersyede PMS-integrationer

Vi bygger skræddersyede integrationer til jeres PMS og driftsværktøjer. Prisen er tilpasset — kontakt os for et tilbud.

Ofte Stillede Spørgsmål

Har du spørgsmål? Her er nogle af de mest almindelige. Kontakt os endelig, hvis du ikke kan finde svar her.

Klar til at transformere jeres emails?

Tilslut dig teams, der allerede sparer 70% af deres emailtid med Penpally. Start din gratis prøveperiode i dag.

5 minutters opsætning
GDPR-kompatibel
Dansk support